Descrição
Planilha de Controle de Acesso de Pessoas: Segurança e Gestão Profissional para sua Empresa
A planilha de controle de acesso de pessoas desenvolvida pela SOUZA Sistemas é a solução ideal para registrar e gerenciar o fluxo de visitantes, prestadores de serviços e colaboradores em portarias e recepções. Desenvolvida em Excel VBA com banco de dados em MS Excel, ela une a facilidade do Excel à robustez de um sistema corporativo seguro.
Seja para condomínios, escolas, escritórios corporativos, indústrias ou estabelecimentos comerciais, esta ferramenta atua como uma completa planilha de controle de portaria, permitindo o registro instantâneo de entradas e saídas com total auditoria dos operadores.
Mais Detalhes
1. Funcionalidades
🎯 Vantagens da Planilha de Controle de Acesso de Pessoas
- Operação Local ou em Rede Corporativa: Pode ser instalada em um único computador ou configurada para múltiplos computadores acessando o mesmo banco de dados em rede.
- Gestão de Acesso com Autenticação Individual: Acesso restrito via login e senha. Conta com recurso de redefinição automática de senha para evitar sobrecarga do administrador.
- Rastreabilidade e Log de Atividades: Auditoria completa da planilha controle de acesso. Saiba qual usuário cadastrou, alterou ou excluiu qualquer registro.
- Sem Custos Recorrentes: Diga adeus às mensalidades de softwares complexos. O pagamento é único com licença vitalícia.
⚙️ Recursos da Planilha de Controle de Acesso de Pessoas
1. Módulo de Operação Rápida (Entrada e Saída)
Projetado com interface amigável e de alta produtividade para o operador:
- Registro de Entrada: Preenchimento ágil com vinculação de perfil e local de destino.
- Baixa de Saída Inteligente: Localize o visitante pelo nome ou documento e registre a saída na planilha controle de entrada e saída de pessoas com apenas um clique.
- Planilha de Cadastro de Visitantes: Cadastro parametrizável de perfis (ex: Visitante, Prestador de Serviços, Delivery, Morador) e de destinos internos.
- Impressão e PDF: Gere comprovantes e fichas de acesso individuais em PDF ou envie direto para a impressora.
2. Relatórios Avançados e Filtros Operacionais
Sua planilha de controle de acesso de pessoas conta com uma central de relatórios dinâmicos. Aplique múltiplos filtros por datas, nomes, documentos ou perfis e exporte consolidados em PDF.
3. Dashboard de Indicadores e Métricas Gerais
Área restrita ao administrador com gráficos operacionais em tempo real:
- Volume total de acessos acumulados por mês;
- Distribuição de visitas por local ou departamento de destino;
- Análise percentual de acessos por perfil de visitante.
🎁 BÔNUS EXCLUSIVO: Treinamento Online Completo da Planilha de Controle de Acesso de Pessoas
Para garantir que você e sua equipe tirem 100% de proveito da ferramenta desde o primeiro dia, a planilha acompanha o Treinamento Online Completo do Sistema de Controle de Acesso de Pessoas.
- Acesso Vitalício e 24 Horas por Dia: Assista de qualquer computador, tablet ou smartphone.
- Passo a Passo Prático: Aulas detalhadas ensinando a configuração em rede, cadastro de usuários e análise do dashboard.
- Capacitação Padronizada: Treine novos operadores da sua portaria ou recepção de forma rápida.
📐 Especificações Técnicas e Requisitos da Planilha de Controle de Acesso de Pessoas
- Compatibilidade: Microsoft Windows (Windows 8, 10, 11).
- Excel: Compatível com Microsoft Excel versão 2010 ou superior.
- Linguagem e Banco de Dados: Automação em Excel VBA + Banco de Dados MS Excel.
- Personalização: Permite inclusão do logotipo e dados da sua empresa.
- Suporte: Acompanha suporte pós-venda especializado e emissão de Nota Fiscal (NF-e).
2. Perguntas e Respostas
Posso baixar novamente a planilha?
Durante um ano pode baixar a planilha da loja incluindo qualquer atualização ou nova versão.
Possui alguma mensalidade para a consulta?
Não a planilha não possui nenhuma mensalidade.
A planilha é desbloqueada?
Sim, a planilha é desbloqueada e você poderá fazer as modificações que desejar.
Funciona no MAC?
Não, somente em Windows e Excel à partir do 2010.
Se formatar o meu computador?
Não tem problema, basta enviar um e-mail para suporte@souzasistemas.com.
Se eu precisar de assistência?
Damos todo o suporte sempre que precisar, basta chamar pelos contatos disponíveis aqui no site.
3. Garantia e Suporte
Nosso Compromisso
- Parcelamento em até 10x;
- Download imediato após a confirmação do pagamento;
- Ambiente seguro;
- Garantia e suporte após a compra;
- Treinamento online completo;
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