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Escala de Serviço

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Uma Planilha para você elaborar as escalas de trabalho dos funcionários de sua empresa de forma prática e eficiente, com economia de tempo e dinheiro.

(Mais informações)

  • Compatível com Windows ou MAC
  • Compatível com todas as versões de Excel
  • 100% editável
  • Insira sua própria logo
  • Garantia e suporte pós-venda
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Em empresas com grande número de funcionários cujas operações são ininterruptas existe a necessidade de distribuir os funcionários para trabalharem em dias e horários diversos a fim de atender a plenitude das operações da empresa.

Saber como fazer escala de turno não é uma tarefa fácil, existe uma diversidade de escalas desde a mais simples a mais complexa, e se faz necessário ferramentas de gestão para auxiliar os gestores nessa tarefa.

Aprenda o funcionamento da ferramenta com vídeos aulas disponíveis 24 horas por dia.

Com a Planilha de Escala de Serviço você poderá elaborar as escalas de serviço dos funcionários de sua empresa de forma prática e eficiente, com economia de tempo e dinheiro. Com essa ferramenta você poderá elaborar a escala de trabalho de todos os meses do ano de uma só vez, bastando apenas realizar as alterações pontuais que forem necessárias.

Os indicadores presentes na planilha te indicam se existe algum “furo” na escala, permitindo que você reveja suas configurações antes de publicar a escala, impedindo erros, evitando transtornos e economizando tempo e dinheiro com remanejamentos e regressos de funcionários.

Ao configurar as informações da aba Cadastro pela primeira vez, você não precisará mais refazer essa operação e poderá deixar prontas as escalas para todos os meses do ano, realizando somente ajustes pontuais em cada mês quando necessários.

A Planilha de Escala de Serviço é pode ser facilmente utilizada fazer:

  • Escala de enfermagem;
  • Escala de vigilantes;
  • Escala de limpeza;
  • Escala de motorista;
  • Escala 4×2, 5×2, 5×1, 6×1, 6×2, 12×36, etc…

Veja como funciona o passo a passo da planilha:

  1. Cadastre as informações de seus funcionários na aba Cadastro de funcionários;
  2. Cadastre as informações dos postos de serviço na aba Cadastro dos Postos de Serviço;
  3. Configure as diversas escalas praticadas pela sua empresa e os ciclos de trabalho ao longo do mês selecionando o mês e ano da escala em questão na aba Cadastro das Escalas;
  4. Distribua os funcionários em seus postos de serviço com suas respectivas escala de serviço na aba Cadastro das Configurações da Escala;
  5. Veja a matriz da escala de serviço que é preenchida automaticamente na aba Escala de trabalho;
  6. Verifique se todos os postos estão devidamente cobertos na aba Panorama dos Postos de Trabalho;
  7. Copie uma versão desta escala preenchida para cada mês do ano e em cada uma delas ajuste o ano e mês vigente e ciclo de trabalho das escala na aba Cadastro das Escalas;

A partir daí é só fazer os ajustes pontuais necessários em cada mês tais como: contratação de novo funcionário, abertura de novo posto de serviço, demissão de algum funcionário, férias, licenças médicas dentre outros quando houver.

Leia abaixo cada etapa da Planilha de Escala de Serviço e entenda como funciona a ferramenta.

Nesta primeira aba você encontra uma descrição completa de todas as etapas da ferramentas, além de vídeos tutoriais explicando cada etapa do preenchimento.

CADASTRO

FUNCIONÁRIOS: Nesta aba você deverá cadastrar as principais informações dos funcionários da sua empresa que serão utilizados na configuração da escala, e em outras necessidades.

 

POSTOS DE TRABALHO: Nesta aba você deverá realizar o cadastro dos postos de trabalho onde estão alocados os funcionários de sua empresa e informar o número de funcionários necessários em cada posto em cada dia da semana.

 

TIPOS DE ESCALAS: Cadastrar os diversos tipos de escalas de trabalho e os respectivos horários praticados em sua empresa atribuindo um código de identificação para cada escala, configurando o ciclo de trabalho de cada escala ao longo do mês.

 

CONFIGURAÇÃO: Nesta aba é onde será construído a escala propriamente dita, você deverá relacionar cada funcionários com o código da escala que ele irá praticar e o posto de trabalho.

 

ESCALA DE TRABALHO

Nesta aba você encontra o resultado da escala de trabalho preenchida automaticamente com base nas informações da etapa de cadastro. Esta aba está configurada para impressão em formato A4 que você pode estar organizando as informações na ordem em que você desejar através dos diversos filtros presentes em cada coluna e imprimindo apenas o que importa selecionando a guia Arquivo/imprimir.

 

PANORAMA DOS POSTOS DE TRABALHO

Nesta aba você encontra o resultado em tempo real da quantidade de funcionários presente em cada posto de trabalho em cada dia do mês conforme o preenchimento da aba Cadastro de Funcionários e da aba Postos de Trabalho.

Este é um indicador de como está a sua escala de trabalho com base no efetivo presente em cada posto, ou seja, este indicador te mostra se há algum “furo” na escala que você está configurando, possibilitando que você reveja suas configurações impedindo erros de escalas, evitando transtornos e economizando tempo e dinheiro com remanejamentos e regressos de funcionários.

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