O Controle de Frota de Veículos consiste na utilização de certos métodos, técnicas e ferramentas, que permitem às empresas eliminar os riscos inerentes ao investimento dos seus veículos, aumentar a produtividade e eficiência das suas operações.

Fazer o controle de frota de veículos proporciona uma visão ampla do que de fato está acontecendo. Multas, manutenções, abastecimentos, pneus, documentação e custos, são alguns itens fundamentais na gestão do veículo.

Um veículo não é diferente de qualquer outro ativo, mas, ao contrário de alguns outros ativos, os veículos exigem uma dependência em relação ao motorista, incluindo a manutenção preventiva e corretiva, os custos de abastecimentos, as multas, a conformidade com os serviços prestados, políticas de segurança, leis estaduais, federais etc…

Um eficiente controle de frota de veículos comprova que é possível reduzir os custos de manutenção dos veículos a partir de ações planejadas e preventivas.

Uma manutenção planejada indica as condições reais dos veículos, possibilitando que a empresa realize a gestão de pneus e combustível, peças de reposição, saber qual a marca, tipo e modelo de veículos, quais equipamentos e insumos são os mais adequados para atender suas necessidades de acordo com o histórico de manutenções, consumos, custos, assim como evita quebras e aumenta a disponibilidade da frota, além de oferecer até 17% de redução dos custos com manutenção.

Com a Planilha de Controle de Frota de Veículos você poderá ter o total controle da sua frota, além de acompanhamento de manutenções e gastos com os veículos. Aqui também você terá o feedback personalizado para o controle de rodagem de pneus.

Veja o passo a passo do preenchimento de cada aba e entenda como funciona a que a Planilha de Controle de Frota de Veículos.

Nessa primeira aba você encontra uma descrição detalhada do passo a passo do preenchimento de cada aba.

 

Na aba Cadastro da Frota você irá cadastrar as informações sobre cada veículo que compõe a sua frota.

 

Na aba Cadastro dos Motoristas você irá cadastrar as informações referentes aos motoristas que trabalham na sua empresa.

 

Na aba Outros Cadastros você irá cadastrar as informações sobre os serviços de manutenção, postos de abastecimentos e as causas mais comuns de defeitos nos veículos.

 

Na aba controle de rodagem você irá lançar todas as informações das operações de cada veículo em todos os meses do ano.

 

Na aba controle de pneus você irá lançar as informações sobre as trocas de pneus e a quilometragem entre cada substituição tendo assim um feedback de quando deverá substituir cada pneu novamente.

 

Na aba Manutenção você fara o cadastramento das manutenções realizadas em cada veículo, registrando o tipo de manutenção, o serviço realizado, a causa e o valor.

 

Na aba Resultados Consolidados você encontra os resultados geral e individual de cada veículo da sua frota.

 

Na aba Gráficos você encontra os resultados geral e individual de cada veículo da sua frota expressos graficamente.

 

Na aba Relatório Impresso você encontra um relatório pronto para impressão, formatado em folha A4, com todos os resultados e gráficos do seu estudo. Clicando na imagem abaixo você poderá visualizar o modelo do Relatório Impresso em pdf.