Descrição
Planilha de Escala de Trabalho
Otimize a gestão da sua equipe com a Planilha de Escala de Trabalho automatizada em Excel VBA.
Gerenciar turnos, postos de serviço e a disponibilidade de funcionários sem erros operacionais é um dos maiores desafios de gestores e profissionais de Recursos Humanos. A Planilha de Escala de Trabalho é uma solução digital de alta performance desenvolvida especificamente para automatizar processos, eliminar furos de cobertura e garantir a conformidade com as escalas praticadas na sua empresa.
Mais Detalhes
1. Funcionalidades
Construída com engenharia de dados em Excel VBA (Visual Basic for Applications), esta ferramenta combina uma interface intuitiva com programação robusta para entregar automação de ponta. Esqueça o preenchimento manual estressante e os erros de cálculo: estruture toda a sua operação anual em poucos cliques e tenha controle absoluto sobre a alocação do seu capital humano.
Recursos Técnicos e Funcionalidades do Produto
📑 Instruções Guiadas e Suporte ao Usuário
A curva de aprendizado é imediata. Na aba de instruções, você conta com um passo a passo detalhado para a utilização de cada recurso da planilha. Além da interface amigável, o produto acompanha links diretos para um treinamento online completo, garantindo que você explore 100% do potencial da automação.
👥 Cadastro Centralizado e Inteligente
O coração da engenharia desta planilha reside no módulo de cadastros integrados. Nesta aba você realiza três configurações críticas:
- Postos de Serviço: Defina os postos e informe a demanda exata de funcionários necessários por dia da semana.
- Configuração de Escalas: Cadastre as regras e jornadas praticadas em sua empresa.
- Atribuição de Funcionários: Vincule colaboradores a postos e escalas específicas, com flexibilidade para atualizar dados de forma geral ou individualizada em lote.
📅 Escala Automatizada para os 12 Meses
Eficiência operacional em tempo recorde. Com base nos dados inseridos no cadastro, a aba de escala gera automaticamente as escalas de serviço para todos os meses do ano. Caso ocorram imprevistos, você pode realizar modificações pontuais diretamente no mês vigente, alterando o posto ou a folga do funcionário. O layout já está perfeitamente configurado e otimizado para impressão ou exportação em PDF.
🔍 Matriz de Cobertura em Tempo Real
Mitigue riscos trabalhistas e operacionais antes que eles aconteçam. A aba de cobertura cruza os dados e exibe, em tempo real, a quantidade exata de funcionários alocados por posto em cada dia do mês. Este indicador visual é a sua principal defesa contra a falta ou o excesso de contingente, permitindo ajustes preditivos antes da publicação oficial da escala.
📊 Dashboard Executivo com Gráficos Indicadores
Tome decisões baseadas em dados (Data-Driven). A planilha de escala de trabalho consolida todas as variáveis da sua operação em um painel gerencial dinâmico. O Dashboard transforma dados brutos em gráficos visuais e modernos, ideais para apresentação de resultados a diretorias e para a análise rápida da eficiência da sua força de trabalho.
2. Perguntas e Respostas
Veja as perguntas mais frequentes sobre a Planilha de aluguel de carros ou faça sua própria pergunta abaixo. Será uma satisfação lhe atender.
Perguntas de outros usuários
Veja as perguntas mais frequentes sobre o produto.
Posso baixar novamente a planilha?
Durante um ano pode baixar a planilha da loja incluindo qualquer atualização ou nova versão.
Possui alguma mensalidade para a consulta?
Não a planilha não possui nenhuma mensalidade.
A planilha é desbloqueada?
Sim, a planilha é desbloqueada e você poderá fazer as modificações que desejar.
Funciona no MAC?
Não, somente em Windows e Excel à partir do 2010.
Se formatar o meu computador?
Não tem problema, basta enviar um e-mail para suporte@souzasistemas.com.
Se eu precisar de assistência?
Damos todo o suporte sempre que precisar, basta chamar pelos contatos disponíveis aqui no site.
3. Garantia e Suporte
Nosso Compromisso
- Parcelamento em até 10x;
- Download imediato após a confirmação do pagamento;
- Ambiente seguro;
- Garantia e suporte após a compra;
- Treinamento online completo;
O QUE É UMA ESCALA DE TRABALHO?
A escala de trabalho é a forma como a jornada de trabalho dos colaboradores é distribuída ao longo da semana, com a definição da quantidade total de horas trabalhadas ao dia e as folgas semanais ― considerando e respeitando os intervalos intra e interjornada.
A grande vantagem para as empresas é que existem vários modelos de escala de serviço, o que possibilita uma maior flexibilidade de escolher adotar a opção que faz mais sentido para as atividades desenvolvidas e a área de atuação.
Segundo a CLT, o trabalhador pode cumprir uma jornada de trabalho de até 44 horas, no máximo, sem que o empregador precise ter de pagar horas extras.
Mas a forma como essa jornada de trabalho será distribuída ao longo dos dias é de decisão da organização. Por isso você já deve ter visto por aí escalas que fogem do tradicional trabalho de segunda à sexta-feira dentro do horário comercial.
QUAIS SÃO OS TIPOS DE ESCALA DE TRABALHO?
Conheça os tipos de escala mais comuns:
- 4×2: essa é uma jornada mais variável onde o profissional trabalha por quatro dias seguidos, geralmente por 6 horas diárias, e folga dois;
- 5×1: esse tipo é normalmente adotada quando há necessidade de escala de revezamento, com alternância de pessoas na mesma função. Dessa forma, trabalha-se cinco dias seguidos com uma folga semanal;
- 5×2: é a escala mais comum onde a jornada dura 8h por dia, com duas folgas por semana, normalmente sábado e domingo;
- 6×1: escala de serviço com uma folga semanal, geralmente com jornada diária mais curta. Nesses casos, se o profissional trabalhar nos finais de semana, tem remuneração dobrada;
- 6×2: nessa escala o colaborador trabalha 6 dias seguidos e folga em dois;
- 12×36: nesse modelo, o trabalho dura 12 horas e o colaborador tem 36 horas de folga. É um tipo de escala que possui algumas restrições, sendo regulamentada depois da Reforma Trabalhista;
- 18×36: a escala de serviço dura 18 horas com 36 horas de folga;
- 24×48: nesse caso o profissional atua por 24 horas e depois folga 48 horas. Normalmente utilizada por médicos ou policiais, necessitando de um controle rigoroso de ponto.
COMO FAZER O CONTROLE DA ESCALA DE TRABALHO?
Segundo as leis trabalhistas, empresas que possuem mais de 20 colaboradores precisam implementar algum tipo de controle de ponto para que seja possível fazer o controle das horas de trabalho.
O descumprimento das diretrizes de escala estipuladas pela CLT pode acarretar multas e outros tipos de punições.
Além disso, os horários de descanso durante a jornada também são obrigatórios e podem gerar mais produtividade, já que o profissional terá um tempo para se recuperar e se manter focado em suas atividades.
Sendo assim, é essencial que a empresa tenha uma forma confiável de controle, que garanta os direitos dos seus colaboradores. Para isso, é possível contar com um sistema de gestão empresarial.
Essa tecnologia automatiza o processo de registro de horas, organizando toda a escala trabalhista dentro de uma empresa.
Inovações como esta podem utilizar dados para que o RH seja mais estratégico na gestão de pessoas, como, por exemplo, ao fazer a seleção de funcionários. Essa tecnologia permite buscar candidatos que sejam mais compatíveis com o perfil da vaga por meio da análise de dados.
Avaliações
Não há avaliações ainda.