Controle de Estoque em Excel VBA

Descrição

Controle de Estoque em Excel VBA

Com o Sistema de Controle de Estoque em Excel VBA você poderá cadastrar seus produtos e controlar as movimentações do seu estoque de forma pratica e eficiente com economia de tempo e dinheiro.

O sistema conta com treinamento online completo, disponível 24 hora por dia, que pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo com acesso a internet.

Recursos Disponíveis no Sistema de Controle de Estoque em Excel VBA

Cadastro de Usuários

Aqui você deverá cadastrar os usuários que irão operar o sistema, informando o nome de usuário, senha e nível de acesso.

Cadastro dos Produtos

Aqui você deve cadastrar todos os produtos existentes no seu estoque. Você só poderá lançar produtos cadastrados.

Cadastro dos Fornecedores

Aqui você deve cadastrar todos os seus fornecedores, que deverão ser relacionados nas entradas dos produtos juntamente com o prazo de entrega, isso vai gerar indicadores referentes ao custo unitário e prazo de entrega.

Cadastro dos Clientes

Aqui você deverá cadastrar seus clientes, que deverão ser relacionados nas saídas dos produtos, isso vai gerar indicadores referentes ao consumo dos seus clientes.

Entrada de Produtos

Aqui você vai fazer os lançamentos de todas as entradas de produtos em seu estoque.

Saída de Produtos

Aqui você vai fazer os lançamentos de todas as saídas de produtos em seu estoque.

Inventário do Estoque

Nesta parte da planilha você poderá fazer um inventário do seu estoque vendo os resultados atuais e lançando as quantidades reais disponíveis no estoque.

Relatórios

Com o Sistema de Controle de Estoque em VBA você terá a sua disposição diversos relatórios que poderão ser impressos, gerar arquivos em formato PDF e exportar em formato Excel.

Treinamento

Com o Sistema de Controle de Estoque em VBA você terá acesso ao treinamento completo em vídeos que demonstram na prática a operação do sistema. Os vídeos estão disponíveis 24 horas por dia e poderão ser acessados a partir de qualquer dispositivo com acesso a internet.

Indicadores

Nesta área da planilha você verá os resultados do seu controle de estoque em tempo real. Você verá a situação dos seus produtos, a situação atual do seu estoque, análise individual de produto e histórico de movimentações.

Situação de Produtos

Aqui você encontra a situação de seus produtos cadastrados com status, relevância, custo médio e giro de cada um.

Situação Atual

Aqui você encontra um panorama geral do seu estoque com todas as suas movimentações e ainda um ranking de produtos na classificação ABC.

Análise Individual

Aqui você verá status e todos os resultados individualizados para cada produto no seu estoque. Basta selecionar o produto que deseja analisar.

Gráficos

Aqui você verá os resultados do seu controle de estoque graficamente. Os gráficos são maneiras rápidas e eficazes de visualizar resultados e tomar decisões. Você ainda conta com alertas e dicas personalizadas de nossos consultores sobre os resultados encontrados.

Relatório Gerencial

Nesta aba você poderá imprimir um relatório completo com os resultados do seu controle de estoque configurado para a melhor economia de papel e tinta. Basta clicar em “Arquivo > Imprimir” no seu Excel ou pressionar “Ctrl+P” no seu teclado.

Resultados Fornecidos

• Situação Atual do Estoque em Valores
• Situação Atual do Estoque em Volume
• Consolidado das Entradas e Saídas de Produtos
• Situação Atual dos produtos
• Classificação ABC
• Análise individual por produto

Informações Técnicas

• • Compatível com sistema operacional Windows
  • Compatível com as versões 2010 ou superior do Excel
  • Insira sua própria logo e os dados de sua empresa
  • Garantia e suporte pós-venda
  • Emitimos Nota Fiscal da compra

• Não tem assinatura ou mensalidade, pagamento único

Treinamento Online

O QUE É CONTROLE DE ESTOQUE?

O controle de estoque consiste no monitoramento da entrada e saída de mercadorias de uma empresa. Ou seja, o processo contempla desde a aquisição e o armazenamento até a comercialização dos itens.

O objetivo é garantir a disponibilidade da quantidade certa de produtos no negócio, de forma a atender à demanda do mercado.

Dentre as suas principais vantagens, um controle de estoque eficiente permite ao varejista:

• identificar os produtos com maior e menor giro;
• fazer uma previsão de demanda mais certeira;
• planejar as compras e reposições com mais assertividade;
• implementar estratégias de vendas para dar saída a itens estagnados;
• evitar perdas de produtos, em função de roubo, deterioração ou vencimento;
• otimizar o espaço e os custos de armazenamento;
• aumentar a produtividade da operação e a satisfação dos clientes.

A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE ESTOQUE

O estoque tem um papel importante para o sucesso do negócio e é essencial estar atento às suas mercadorias, para descobrir se haverá uma queda no giro do estoque e qual será o comportamento de compra de seus clientes, para adaptar sua empresa aos novos hábitos de compras das pessoas.

Um bom controle de estoque permite ao gestor calcular o giro das mercadorias e aperfeiçoar o processo de compras, diminuindo a pressão sobre o capital de giro da empresa. Implantar esse controle também viabiliza a classificação dos produtos utilizando-se de uma ferramenta conhecida como Curva ABC, que se baseia na premissa de que, em geral, 80% das consequências são diretamente influenciadas por apenas 20% das causas.

O objetivo desse método de classificação é, portanto, identificar os itens de maior impacto para os resultados da empresa a partir de indicadores como:

• Giro de estoque
• Lucratividade
• Representatividade no faturamento

De acordo com a mesma lógica, a falta de controle impossibilita ao gestor conhecer o consumo médio dos materiais e pode fazer a empresa comprar mais do que o necessário, aumentando, de maneira desnecessária, o uso de capital de giro.

COMO REALIZAR O CONTROLE DE ESTOQUE

Com organização, você evita o acúmulo ou a falta de produtos e ainda tem um controle maior das suas finanças e do espaço físico da sua loja.

Primeiro passo

O primeiro passo é fazer com que o gestor financeiro tenha o controle completo do estoque da sua empresa, separado por tipo de mercadoria/produto. Isso acontece da seguinte forma:

Registre na ficha de estoque a quantidade, o custo unitário e o custo total das mercadorias/produtos vendidos.

Confirme, periodicamente, se o saldo apurado na ficha de estoque “bate” com o estoque físico existente na empresa.

Calcule na ficha de estoque o saldo em quantidade, custo unitário e custo total das mercadorias/produtos que ficaram em estoque.

Controlando o estoque

O controle de estoque tem como objetivo informar a quantidade disponível de cada item dentro da loja e também quanto os produtos valem. Embora seja uma tarefa básica e muito importante, muitas das pequenas empresas não realizam um controle eficaz e apresentam “furos de estoque”.

A falta de controle pode trazer diversas consequências para uma empresa, como a falha em mensurar se o consumo dos materiais está de acordo com as necessidades, a possibilidade de desvios, o impacto nas vendas e a produtividade dos funcionários.

Recomendações

O controle das entradas e saídas de materiais deve ser obrigatório e cobrado de forma rígida.

Todas as entradas e saídas devem ser anotadas em fichas ou em sistema informatizado.

Qualquer saída de estoque deve ser acompanhada de requisição de saída.

Não permita a retirada de mercadorias ou materiais sem a devida identificação de quem retirou.

Implante o inventário rotativo. Nesse sistema, diariamente são escolhidos alguns itens para serem contados, e as diferenças encontradas deverão ser comunicadas e investigadas.

Todo processo de movimentação de estoque deve ser estabelecido por meio das Normas de Entrada e Saída de Estoque.

Com as informações sobre tudo o que está saindo, o gestor pode calcular o giro das mercadorias de forma organizada, o que pode ser útil em futuras compras e ajudar a melhorar o aproveitamento do capital de giro da empresa. Além disso, obtém-se a segurança de que as mercadorias são realmente utilizadas e não desviadas.