Escala de Serviço

Descrição

Planilha de Escala de Serviço

Com a Planilha de Escala de Serviço você poderá fazer as escalas de serviço de sua empresa de forma prática, eficiente e segura, com tarefas automatizadas, economizando tempo e dinheiro. Com ela você fará qualquer escala de serviço que desejar, para todos os meses do ano de uma só vez, podendo fazer os ajustes pontuais que forem necessários, em cada mês, conforme a necessidade operacional da empresa.

A planilha analisa cada escala mês a mês, comparando a configuração de cada posto de serviço, e indica se existe algum “furo” na escala, permitindo que você reveja suas configurações e faça os ajustes necessários antes de publicar a escala, evitando erros.

A planilha conta com treinamento online disponível 24 horas por dia e pode ser acessado de qualquer dispositivo com acesso a internet.

Recursos Disponíveis

Cadastro

Nesta aba você deverá cadastrar os postos de serviço e informar o número de funcionários necessários em cada posto em cada dia da semana, cadastrar e configurar as escalas de serviço praticadas em sua empresa, cadastrar as informações dos funcionários, atribuindo a cada um a escala de serviço e o posto de trabalho em que está alocado. Você também pode atualizar as escalas dos funcionários de forma geral ou individualizada.

Escala

Nesta aba você encontra as escalas de serviço dos doze meses do ano, preenchidas automaticamente com base nas informações da etapa de cadastro. Você poderá realizar modificações pontuais em cada mês, seja na escala ou no posto de serviço do funcionário, conforme a necessidade operacional. Esta aba também está configurada para impressão.

Cobertura

Nesta aba você encontra o resultado em tempo real da quantidade de funcionários alocados em cada posto de serviço em cada dia do mês conforme o preenchimento da aba Cadastro em Funcionários e Postos. Este é um indicador que mostra como está a cobertura de cada posto de serviço, permitindo que você reveja as configurações impedindo erros de escalas antes da publicação.

Dashboard

Aqui você encontra um painel com os principais resultados da planilha de escala de serviço em formato de gráficos.

A planilha pode ser facilmente utilizada para fazer:

• Escala de enfermagem;
• Escala de vigilantes;
• Escala de limpeza;
• Escala de motorista;
• Escala 4×2, 5×2, 5×1, 6×1, 6×2, 12×36, e muito mais!

Treinamento Online

O QUE É UMA ESCALA DE SERVIÇO?

A escala de serviço é a forma como a jornada de trabalho dos colaboradores é distribuída ao longo da semana, com a definição da quantidade total de horas trabalhadas ao dia e as folgas semanais ― considerando e respeitando os intervalos intra e interjornada.

A grande vantagem para as empresas é que existem vários modelos de escala de serviço, o que possibilita uma maior flexibilidade de escolher adotar a opção que faz mais sentido para as atividades desenvolvidas e a área de atuação.

Segundo a CLT, o trabalhador pode cumprir uma jornada de trabalho de até 44 horas, no máximo, sem que o empregador precise ter de pagar horas extras.

Mas a forma como essa jornada de trabalho será distribuída ao longo dos dias é de decisão da organização. Por isso você já deve ter visto por aí escalas que fogem do tradicional trabalho de segunda à sexta-feira dentro do horário comercial.

QUAIS SÃO OS TIPOS DE ESCALA DE SERVIÇO?

Conheça os tipos de escala mais comuns:

• 4×2: essa é uma jornada mais variável onde o profissional trabalha por quatro dias seguidos, geralmente por 6 horas diárias, e folga dois;
• 5×1: esse tipo é normalmente adotada quando há necessidade de escala de revezamento, com alternância de pessoas na mesma função. Dessa forma, trabalha-se cinco dias seguidos com uma folga semanal;
• 5×2: é a escala mais comum onde a jornada dura 8h por dia, com duas folgas por semana, normalmente sábado e domingo;
• 6×1: escala de serviço com uma folga semanal, geralmente com jornada diária mais curta. Nesses casos, se o profissional trabalhar nos finais de semana, tem remuneração dobrada;
• 6×2: nessa escala o colaborador trabalha 6 dias seguidos e folga em dois;
• 12×36: nesse modelo, o trabalho dura 12 horas e o colaborador tem 36 horas de folga. É um tipo de escala que possui algumas restrições, sendo regulamentada depois da Reforma Trabalhista;
• 18×36: a escala de serviço dura 18 horas com 36 horas de folga;
• 24×48: nesse caso o profissional atua por 24 horas e depois folga 48 horas. Normalmente utilizada por médicos ou policiais, necessitando de um controle rigoroso de ponto.

COMO FAZER O CONTROLE DA ESCALA DE SERVIÇO?

Segundo as leis trabalhistas, empresas que possuem mais de 20 colaboradores precisam implementar algum tipo de controle de ponto para que seja possível fazer o controle das horas de trabalho.

O descumprimento das diretrizes de escala estipuladas pela CLT pode acarretar multas e outros tipos de punições.

Além disso, os horários de descanso durante a jornada também são obrigatórios e podem gerar mais produtividade, já que o profissional terá um tempo para se recuperar e se manter focado em suas atividades.

Sendo assim, é essencial que a empresa tenha uma forma confiável de controle, que garanta os direitos dos seus colaboradores. Para isso, é possível contar com um sistema de gestão empresarial.

Essa tecnologia automatiza o processo de registro de horas, organizando toda a escala trabalhista dentro de uma empresa.

Inovações como esta podem utilizar dados para que o RH seja mais estratégico na gestão de pessoas, como, por exemplo, ao fazer a seleção de funcionários. Essa tecnologia permite buscar candidatos que sejam mais compatíveis com o perfil da vaga por meio da análise de dados.