Descrição
Planilha de Gerenciamento de Projetos
Para controlar todas as etapas envolvidas e reduzir risco de fracasso, a gestão de projetos é fundamental para qualquer empresa moderna e, nossa planilha, te oferece diversos recursos para otimizar o gerenciamento de todos os seus projetos.
Essa planilha é indica para quem deseja aplicar as boas práticas de Gerenciamento de Projetos independente do segmento, área, tamanho do projeto, orçamentos, prazo.
Com a planilha de gerenciamento de projetos você irá controlar prazos planejados e realizados, orçamento gasto, entregáveis e resultado do seu projeto.
Essa planilha também conta com treinamento online completo disponível 24 hora por dia que pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo com acesso a internet.
PROJETO
Nessa parte é onde você vai definir as premissas gerais do projeto que irá gerenciar. Esses dados são importantes para gerar indicadores de prazo e custo do projeto.
ESCOPO
Nessa parte é onde você vai identificar as fases do projeto e definir as tarefas de cada fase. Esses dados serão utilizados para construção do cronograma do projeto.
CRONOGRAMA
Nessa importante aba, você poderá definir toda a estrutura do seu projeto, definindo, para cada tarefa um responsável e acompanhando as datas de início e término, planejadas e realizadas. Aqui você terá alertas do estado de conclusão de cada tarefa do projeto.
GRÁFICO DE GANTT
Automaticamente, a planilha vai criar, um cronograma do projeto em formato de gráfico de GANTT com as tarefas, datas de início e fim planejadas e realizadas.
RELATÓRIO
Nessa parte você encontra um relatório com uma visão geral do desempenho do seu projeto pronto para impressão em folha A4.
DASHBOARD
Resumindo todos os dados e resultados do seu projeto, você terá uma aba de Dashboard com os principais indicadores gerais do projeto.
TREINAMENTO ONLINE COMPLETO
O que é gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos é um conjunto de práticas, métodos e ferramentas utilizadas para coordenar os processos de um projeto de forma eficaz e atingir resultados.
O gerenciamento de projetos serve para garantir que o projeto seja concluído com sucesso. Ou seja, que os resultados desejados sejam alcançados de acordo com as metas estabelecidas.
Por isso, ele se trata de uma série de métodos, técnicas e competências que irão organizar os processos de uma organização a fim de realizar as iniciativas desejadas.
Qual a importância do gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos é importante porque garante que aquilo que está sendo entregue, está certo e fornecerá valor real contra a oportunidade de negócio.
Cada cliente tem objetivos estratégicos e os projetos que fazemos para eles avançam nesses objetivos. O gerenciamento de projetos é importante porque garante que haja rigor na arquitetura dos projetos de forma que eles se encaixem bem no contexto mais amplo dos quadros estratégicos de nossos clientes. O bom gerenciamento de projetos garante que os objetivos dos projetos estejam alinhados com os objetivos estratégicos do negócio.
É claro que, à medida que os projetos avançam, é possível que surjam riscos, que se transformem em problemas ou até que a estratégia de negócios mude. Mas um gerente de projeto garantirá que o projeto faça parte desse realinhamento. O gerenciamento de projetos realmente importa aqui porque projetos que desviam do curso ou que não se adaptam às necessidades do negócio podem acabar sendo caros e / ou desnecessários.
6 dicas para fazer uma bom gerenciamento de projetos
Quer aprender a gerenciar projetos de maneira eficaz? Então confira as nossas dicas, coloque-as em prática e conquiste bons resultados na sua empresa!
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Faça o planejamento geral do projeto
O planejamento é fundamental para a execução do projeto. Além de servir de roteiro para nortear as ações, é no planejamento que os objetivos e estratégias são definidos.
Com o planejamento pronto, procure não se distanciar dele. Vale destacar que mesmo com o projeto em andamento, é importante consultar o planejamento geral e, se necessário for, reformular algumas ideias.
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Tenha sempre um plano B
Por mais que você planeje, imprevistos acontecem. Para minimizar os impactos de contratempos, o ideal é ter sempre um plano B. Pense em mais de uma solução para um mesmo problema, crie estratégias diversificadas e avalie a viabilidade dessas estratégias. Não permita que alguma eventualidade faça o seu projeto estagnar!
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Elabore planos de ação
Para implementar o projeto, é indispensável elaborar os planos de ação contendo data limite, os responsáveis pela execução e o status (situação da tarefa). Em posse dessas informações, fica mais fácil monitorar a evolução do projeto. Os planos de ação ajudam (e muito) na resolução de problemas e na conversão de momentos de crise em oportunidades.
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Acompanhe o projeto de perto
Não negligencie o monitoramento diário do projeto, pois esse acompanhamento frequente faz toda a diferença nos resultados! Monitore a qualidade, os custos, os prazos, a equipe, dentre outros fatores. Se algo fora do esperado for notado, ponha em prática ações emergenciais, a fim de solucionar eventuais problemas de performance.
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Faça reuniões periódicas
Para fazer um bom gerenciamento de projetos, é muito importante que reuniões sejam realizadas periodicamente. Esses encontros devem ser feitos tanto com a equipe quanto com os clientes, a fim de avaliar o desempenho, mensurar os resultados, receber e emitir feedbacks.
As reuniões são importantes também para trocar ideias, ouvir o que a equipe tem a dizer e, com base nas opiniões, tomar decisões e melhorar os processos gerenciais. Nesses eventos, é interessante se valer de documentos como planilhas e relatórios para tornar a apresentação mais concreta.
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Mantenha a equipe motivada
Para um projeto ser bem sucedido, é imprescindível manter a equipe motivada, ou seja, com entusiasmo para torná-lo realidade. Profissionais motivados são muito mais produtivos e eficientes, afinal, sentem vontade de trabalhar e demonstram prazer em executar. Sendo assim, estabeleça metas, ofereça estímulos materiais, elogie e faça os colaboradores se sentirem parte do projeto.
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