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Ciclo PDCA

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Essa planilha serve para orientar você na utilização da metodologia Ciclo PDCA na sua empresa.

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Descrição

Planilha Ciclo PDCA – Plan, Do, Check e Act

Com a planilha Ciclo PDCA você poderá utilizar a metodologia PDCA no dia-a-dia da sua empresa. Resolverá problemas identificando causas, elaborando planos de ação e controlando-os.

O PDCA ou Ciclo de Deming é um método de gestão que visa a melhoria contínua dos processos. Este ciclo é baseado em quatro etapas: planejar (Plan), executar (Do), verificar (Check) e agir (Act).

É uma ferramenta baseada na repetição, aplicada sucessivamente nos processos buscando a melhoria de forma continuada para garantir o alcance das metas necessárias à sobrevivência de uma organização. Pode ser utilizada em qualquer ramo de atividade, para alcançar um nível de gestão melhor a cada dia. Seu principal objetivo é tornar os processos da gestão de uma empresa mais ágeis, claros e objetivos.

Recursos Disponíveis

Ciclo PDCA

Nesta seção, você irá dar início ao Ciclo PDCA definindo seu problema e suas causas, elaborando planos de ação, verificando o andamento e o sucesso das ações e encontrando um resultado.

1.1. Plan:

O “Plan” é a etapa de planejamento do Ciclo PDCA. Nesse momento você irá estabelecer o problema principal que você deseja resolver, e identificar as causas que geram este problema. Além disso, você irá atribuir notas às causas identificadas para que estas causas sejam priorizadas.

Defina seu problema principal, você também irá identificar causas do seu problema e atribuir notas para elas. Você irá identificar as principais causas através de um indicador.

1.2. Do:

O “Do” é a etapa de execução dentro do Ciclo PDCA. Neste momento você irá estabelecer planos de ação que resolvam as causas que você identificou na etapa anterior. Você pode planejar vários planos de ação para uma mesma causa. Não se esqueça de definir um responsável e um prazo para a execução de seus planos de ação.

Defina planos de ação para resolver o seu problema definindo também seus responsáveis e prazos.

1.3. Check:

O “Check” é a etapa de verificação dentro do Ciclo PDCA, onde você irá checar se suas ações realmente foram executadas da maneira que você planejou. Você irá registrar a data de término de cada ação para verificar se ela foi executada no prazo estipulado, além de analisar se a ação ocorreu como planejado e se ela contribuiu para resolver sua causa.

Registre se seus planos de ação ocorreram como deveriam e se alcançaram seus objetivos.

1.4. Act:

A “Act” é a última etapa do Ciclo PDCA, e é a etapa onde você vai analisar se alcançou seu principal objetivo, ou seja, se resolveu o problema que você queria solucionar. Lembre-se: o PDCA é um ciclo, portanto deve sempre ser executado novamente buscando a melhoria contínua da gestão da sua empresa.

Gerada automaticamente, esta seção vai te ajudar a tirar conclusões sobre as etapas anteriores e se você conseguiu resolver seu principal problema.

GRÁFICOS

Faça uma análise dos resultados através destes gráficos. Os gráficos são formas simples para exibir resultados visuais mais fáceis de serem interpretados.

Os gráficos são importantes para que sejam feitas avaliações sobre os problemas encontrados e os resultados obtidos na execução. Veja também os gráficos com as principais causas, status, conformidade e eficiência das ações tomadas.

ALERTAS E DICAS

Confira alguns alertas e dicas importantes para cada item do Ciclo PDCA. Veja suas maiores causas, seu índice de ações concluídas no prazo, índices de conformidade e eficácia, quais os tipos de problemas você tem, além de outras dicas.

Esta planilha avaliará todos os dados preenchidos por você e retornará com dicas importantes para sua análise.

RELATÓRIO

Imprima somente o que importa. Esta parte gera um relatório formatado para impressão em folhas tamanho A4 com seus gráficos e dicas.

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