Controle de Estoque

Descrição

Planilha de Controle de Estoque

O controle de estoque é um conjunto de práticas que tem como objetivo gerenciar e otimizar a quantidade de produtos acabados ou não, que uma empresa possui armazenado para consumo futuro em um determinado período de tempo.

Em outras palavras, o objetivo da gestão do estoque é manter o mínimo possível de produtos guardados na empresa, mas que garanta a disponibilidade para as áreas de produção e venda, dentro dos prazos e condições que os fornecedores operam. Saiba mais em nosso post completo sobre Controle de Estoque.

Com a Planilha de Controle de Estoque você poderá cadastrar seus fornecedores e funcionários, registrar até 1000 entradas e 1000 saídas de produtos em seu estoque, controle total do seu inventário e o controle total do seu custo.

A planilha conta com treinamento online completo, disponível 24 hora por dia, que pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo com acesso a internet.

Recursos Disponíveis na Planilha de Controle de Estoque

INÍCIO

Nesta aba você encontra uma descrição detalhada do passo a passo do preenchimento de cada aba da planilha.

CADASTRO

Nesta área você irá cadastrar seus produtos, fornecedores e profissionais responsáveis pelo estoque.

• Produtos: Aqui você deve cadastrar todos os produtos existentes no seu estoque. Você só poderá lançar produtos cadastrados.
• Fornecedores: Aqui você deve cadastrar todos os seus fornecedores de produtos. Você só poderá lançar fornecedores cadastrados.
• Profissionais: Aqui você deve cadastrar todos os profissionais responsáveis pelo estoque. Você só poderá lançar profissionais cadastrados.

LANÇAMENTOS

Nesta área você deve lançar todas as movimentações que ocorrerem no seu estoque durante todos os meses do ano.

• Entrada: Aqui você vai fazer os lançamentos de todas as entradas de produtos em seu estoque, relacionando o fornecedor do produto e o funcionário responsável pela compra.
• Saída: Aqui você vai fazer os lançamentos de todas as saídas de produtos em seu estoque, relacionando o funcionário responsável pela retirada do produto.

INVENTÁRIO

Nesta parte da planilha você poderá fazer um inventário do seu estoque vendo os resultados atuais e lançando as quantidades reais disponíveis no estoque.

RESULTADOS

Nesta área da planilha você verá os resultados do seu controle de estoque em tempo real. Você verá a situação dos seus produtos, a situação atual do seu estoque, análise individual de produto e histórico de movimentações.

• Situação de Produtos: Aqui você encontra a situação de seus produtos cadastrados com status, relevância, custo médio e giro de cada um.
• Situação Atual: Aqui você encontra um panorama geral do seu estoque com todas as suas movimentações e ainda um ranking de produtos na classificação ABC.
• Análise Individual: Aqui você verá status e todos os resultados individualizados para cada produto no seu estoque. Basta selecionar o produto que deseja analisar.

GRÁFICOS

Aqui você verá os resultados do seu controle de estoque graficamente. Os gráficos são maneiras rápidas e eficazes de visualizar resultados e tomar decisões. Você ainda conta com alertas e dicas personalizadas de nossos consultores sobre os resultados encontrados.

RELATÓRIO

Nesta aba você poderá imprimir um relatório completo com os resultados do seu controle de estoque configurado para a melhor economia de papel e tinta. Basta clicar em “Arquivo > Imprimir” no seu Excel ou pressionar “Ctrl+P” no seu teclado.

Assista ao vídeo demonstrativo

O QUE É CONTROLE DE ESTOQUE?

O controle de estoque consiste no monitoramento da entrada e saída de mercadorias de uma empresa. Ou seja, o processo contempla desde a aquisição e o armazenamento até a comercialização dos itens.

O objetivo é garantir a disponibilidade da quantidade certa de produtos no negócio, de forma a atender à demanda do mercado.

Dentre as suas principais vantagens, um controle de estoque eficiente permite ao varejista:

• identificar os produtos com maior e menor giro;
• fazer uma previsão de demanda mais certeira;
• planejar as compras e reposições com mais assertividade;
• implementar estratégias de vendas para dar saída a itens estagnados;
• evitar perdas de produtos, em função de roubo, deterioração ou vencimento;
• otimizar o espaço e os custos de armazenamento;
• aumentar a produtividade da operação e a satisfação dos clientes.

A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE ESTOQUE

O estoque tem um papel importante para o sucesso do negócio e é essencial estar atento às suas mercadorias, para descobrir se haverá uma queda no giro do estoque e qual será o comportamento de compra de seus clientes, para adaptar sua empresa aos novos hábitos de compras das pessoas.

Um bom controle de estoque permite ao gestor calcular o giro das mercadorias e aperfeiçoar o processo de compras, diminuindo a pressão sobre o capital de giro da empresa. Implantar esse controle também viabiliza a classificação dos produtos utilizando-se de uma ferramenta conhecida como Curva ABC, que se baseia na premissa de que, em geral, 80% das consequências são diretamente influenciadas por apenas 20% das causas.

O objetivo desse método de classificação é, portanto, identificar os itens de maior impacto para os resultados da empresa a partir de indicadores como:

• Giro de estoque
• Lucratividade
• Representatividade no faturamento

De acordo com a mesma lógica, a falta de controle impossibilita ao gestor conhecer o consumo médio dos materiais e pode fazer a empresa comprar mais do que o necessário, aumentando, de maneira desnecessária, o uso de capital de giro.

COMO REALIZAR O CONTROLE DE ESTOQUE

Com organização, você evita o acúmulo ou a falta de produtos e ainda tem um controle maior das suas finanças e do espaço físico da sua loja.

Primeiro passo

O primeiro passo é fazer com que o gestor financeiro tenha o controle completo do estoque da sua empresa, separado por tipo de mercadoria/produto. Isso acontece da seguinte forma:

Registre na ficha de estoque a quantidade, o custo unitário e o custo total das mercadorias/produtos vendidos.

Confirme, periodicamente, se o saldo apurado na ficha de estoque “bate” com o estoque físico existente na empresa.

Calcule na ficha de estoque o saldo em quantidade, custo unitário e custo total das mercadorias/produtos que ficaram em estoque.

Controlando o estoque

O controle de estoque tem como objetivo informar a quantidade disponível de cada item dentro da loja e também quanto os produtos valem. Embora seja uma tarefa básica e muito importante, muitas das pequenas empresas não realizam um controle eficaz e apresentam “furos de estoque”.

A falta de controle pode trazer diversas consequências para uma empresa, como a falha em mensurar se o consumo dos materiais está de acordo com as necessidades, a possibilidade de desvios, o impacto nas vendas e a produtividade dos funcionários.

Recomendações

O controle das entradas e saídas de materiais deve ser obrigatório e cobrado de forma rígida.

Todas as entradas e saídas devem ser anotadas em fichas ou em sistema informatizado.

Qualquer saída de estoque deve ser acompanhada de requisição de saída.

Não permita a retirada de mercadorias ou materiais sem a devida identificação de quem retirou.

Implante o inventário rotativo. Nesse sistema, diariamente são escolhidos alguns itens para serem contados, e as diferenças encontradas deverão ser comunicadas e investigadas.

Todo processo de movimentação de estoque deve ser estabelecido por meio das Normas de Entrada e Saída de Estoque.

Com as informações sobre tudo o que está saindo, o gestor pode calcular o giro das mercadorias de forma organizada, o que pode ser útil em futuras compras e ajudar a melhorar o aproveitamento do capital de giro da empresa. Além disso, obtém-se a segurança de que as mercadorias são realmente utilizadas e não desviadas.